dimarts, 3 de juny del 2008

ACTA DE LA REUNIÓ DEL DIA 2/06/08

OBJECTE: Reunió de Club AMICS ATLETISME ANDORRA
DATA: 2/06/2008
LLOC: Estadi Comunal (Andorra la Vella)
Hora: 20h00
ORDRE DEL DIA

1/ LLISTA D'ASSISTÈNCIA.

A la reunió assisteixen les persones següents:

Carles MARINÉ
Lluis SANVICENTE
Edgar AMARO
César AMIGÓ
José MIRANDA
Sergi ROCA
Albert PONS
Alan MANCHADO
Xavier OÑATE
John HILL
Eva IGLESIAS
David FRANCOME
Gemma REIG
Enrique RUBIO


2/ RECEPCIÓ DELS SOCIS, BENVINGUDA I APROVACIÓ DE LA JUNTA

En Xavier OÑATE fa una recepció a tothom, agraïnt la seva assistència i fa una breu explicació del projecte de crear un nou club d'atletisme.
Explica als assitents que un grup d'atletes i amics volen crear un club per tal de millorar tant a nivell humà com esportiu, ja que fins al moment la seva activitat no es veia compensada i que compta amb la participació de tots els assistents.
El nom del club serà AMICS ATLETISME ANDORRA, el qual lliga perfectament amb el tarannà d'aquest futur club.
Tanmateix en OÑATE presenta una proposta de junta, remarcant que no és una junta tancada i que tot el que vulgui pot entrar a formar part.

la junta que presenta és la següent:

PRESIDENT: Xavier OÑATE
VICEPRESIDENT: Alan MANCHADO
TRESORERA: Eva IGLESIAS
SECRETARI: David FRANCOME
VOCALS: Gemma REIG i Albert PONS.

Cap dels assistents (que no surten a la llista) es presenta voluntari per completar la junta i aquesta s'aprova per unanimitat.

3/ EXPLICACIÓ DELS TRÀMITS ADMINISTRATIUS A EFECTUAR

El president explica que per a la creació del club s'han d'efectuar una sèrie de gestions administratives. La primera d'elles fer una demanda escrita a l'Hble. Comú d'Andorra la Vella, per tal d'utilitzar l'estadi Comunal com a seu social. Dita gestió ja s'ha realitzat i actualment manca la resposta del comú. En cas de que aquesta sigui positiva ja es podran realitzar les següents gestions administratives.
Dir que si la resposta de l'Hble. Comú fos negativa, l'Enrique RUBIO s'ha prestat voluntari en tenir com a seu social el domicili de la seva empresa.

En referència als estatuts, que s'estan acabant de perfilar, el vocal Albert PONS informa que hi ha una article que s'hauria de revisar ja que porta a confusió, concretament el que parla de socis fundadors o socis no fundadors per obtar a la junta directiva.

3a) Aprovació – previsió pressupost inicial per fer front a les despeses de constitució del Club :

El president dona la paraula a la tresorera, Eva IGLESIAS, la qual ens explica que crear el club comporta una sèrie de despeses:
s'ha de fer una demanda a l' Oficina de Registre de Societats per utilitzar un signe d'estat, en aquest cas la paraula "Andorra". Aquesta demanda té una despesa de 25 euros.
Els estatuts s'han de portar davant de notari, abans de presentar-los a M. I GOVERN, el qual té un cost de 190 euros.
Per tant, si no hi ha cap contratemps, hi haurà una despesa de 215 euros de creació del club, que a proposta del president i amb l'acord de la unanimitat dels assistents, es cobrirà a parts iguals entre tots els socis fundadors del club.
Per unanimitat s'acorda que tots els assistents a la reunió figurin com a socis fundadors als estatuts, a més d' Armand JESUS i Josep ROMERA, que prèviament havien donat el seu acord. Per tant les depeses de 215 euros es divideixen a parts iguals entre els 16 socis fundadors i César AMIGÓ que es mostra voluntari per participar a la despesa. ( 13 euros per persona aproximadament).

3b) FITXES FEDERATIVES.

El vicepresident Alan MANCHADO explica als assistents el que comportaria ser soci del club, així com el tipus de llicència federativa a la qual cadascú pot obtar depenent de les seves necessitats:

corredor popular: Fitxa federativa de la F.A.A.
Corredor que vulgui fer cross a Catalunya: A més de la primera, fitxa federativa de la F.C.A de 60 euros.
corredor que vulgui fer cross i pista a Catalunya: A més de les dues primeres, fitxa federativa de la F.C.A de 30 euros.
corredor que vulgui participar en campionats d'espanya: A més de les tres primeres, fitxa federativa de la F.E.A de 25 euros.

S'aprova per unanimitat que tot soci-corredor del club s'hagi de treure com a mínim la fitxa federativa de la F.A.A, per diferents motius:
- Aquesta dona dret a participar a qualsevol campionat d'Andorra i disposa d'una assegurança que cobreix les despeses del 25% que no cobreix la CASS en cas d'accident paracticant l'atletisme.
- Tot i que té un import de 27 euros, tot atleta que participi en un sol campionat d'Andorra o bé a dues curses al Principat, li surt gratuïta.
-Quan més atletes estiguin federats a la F.A.A amés subvenció podem obtar, tenint present que el primer any no hi ha subvenció.

Tanmateix la tresorera fa esment que aquestes condicions podrien canviar, ja que la temporada vinent sembla ser que la junta de la F.A.A convocarà eleccions.

El vicepresident informa als assistents que les despeses de llicències federatives van a càrreg dels corredors i que la junta nomès facilitarà els tràmits, fet que també s'aprova per unanimitat.

A més informa que el fet de còrrer fora d'Andorra en competicions oficials, tot i que es farà amb l'equipació del club, les inscripcions es faran com a independents, ja que com a club no estarem inscrits a la federació catalana (campionats de CAtalunya, Cross i pista). Per a les curses populars si que podem estar inscrits amb el nom del club.

4/EQUIPACIÓ i VOTACIÓ DEL ASSISTENTS SOBRE MODEL DE XANDALL.

La junta presenta la futura equipació del club. Explica que ha decidit proposar l'empresa "ELEMENTS" als assistents perquè dels pressupostos demanats, és la més barata amb diferència, ens assegura equipació amb el mateix model fins al 2.011, té distribuidor a Andorra i es tracta del Mateo LOPEZ que és una persona de confiança i coneguts per tots.

Entre els models d'equipació de competició mostrats als assistents, s'aprova per unanimitat el de color vermell i negre.

Tanmateix es proposen dos models de xandall que combinen amb l'equipació de competir:

Un de dos peces composat per una suadora de color vermell i un pantaló negre, tots dos de cotó i que es poden adquirir per separat. (14 i 18 euros aprox.)

Un altre xandall de lycra amb cremalleres i butxaques que no es poden adquirir per separat. (30 euros aprox)

En el moment de la votació hi ha vàries opinions entre els assistents i tot i que per majoria surt escollida la primera opció, en Sergi ROCA proposa de que cadascú s'agafi l'opció que més li convingui, ja que no es tracta d'anar a disgust.
Es valora la proposta i s'arriba a la conclusió que no desentonaria entre els socis que cadascú tingués el xandall que vulgués entre les dues opcions., o fins i tot l'opció d'agafar el xandall amb cremalleres i per separat la suadora. S'aprova per unanimitat que cadascú agafi les peces que li convingui i que els xandalls no son obligatoris.

5/Xip CHAMPIONCHIP.

EL vicepresident informa de les avantatges de ser posseidors d'un xip championchip, sobretot per a l'atleta que faci vàries curses l'any. Facilita el tema de les inscripcions i aquestes surten més econòmiques. El vicepresident informa de que s'avisarà a tots els socis amb antel·lació de quan es compraran els xips ( s'han de comprar a Barcelona) per a qui estigui interessat.

6/ QUOTA ANYAL DE SOCI.

La tresorera proposa establir una quota anyal de soci, quedant per unanimitat que els nous socis en no ésser socis fundadors, no haurien de participar en la despesa inicial de 215 euros, ja que s'ha aprovat anteriorment que l'aportació ha de ser voluntària.

S'aprova per unanimitat que la quota de soci sigui de 30 euros i que aquesta donaria dret a la roba bàsica de competició serigrafiada i a que la junta li facilités les inscripcions a curses i les gestions pertinents.

7/ INSCRIPCIONS A LES CURSES

El president informa als assistens que el fet de no tenir subvenció el primer any, fa que totes les inscripcions a les curses vagin a càrreg dels atletes, però que aquestes seran formalitzades per la junta, donant un temps prudencial als atletes que desitgin participar a les curses de pagar l'import abans de formalitzar la inscripció. Tantmateix tothom serà informat amb antel·lació mitjançant el blog i un taulell del club.

8/ BLOG DEL CLUB

El vicepresident informa de la creació d'un blog amb accès a tot soci del club, en el qual tothom pot fer els comentaris que cregui convenients i sobretot perquè serveixi com a una eina de contacte entre tots, on també es publiquen les novetats, sortides en grup a curses etc.


9/Creació d'un compte bancari a BPA

La junta proposa crear un compte bancari a nom del club i el secretari proposa que sigui a BPA, ja que aquesta estaria lliure de comissions a dita entitat. S'aprova per unanimitat.

10/ Presentació i elecció si s'escau de l'escut del club.

La junta mostra vàries opcions d'escuts per al club i entre tots els assistents s'escolleix una de les opcions però amb possibles modificacions. Per tant s'acorda per unanimitat descartar les altres opcions i una vegada efectuades les modificacions de la peça escollida, s'elegiria l'escut definitiu.